Buchhaltung & Assistenz der GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)
Standort: Salzburg | Vollzeit | LipoZentrum Dr. Heck
Das LipoZentrum Dr. Heck in Salzburg ist weit mehr als eine Klinik – es ist ein Ort, an dem medizinische Expertise auf Leidenschaft, Innovation und Teamgeist trifft. Unser Erfolg basiert auf Menschen, die mitdenken, anpacken und täglich dazu beitragen, unseren hohen Qualitätsanspruch zu leben.
Wenn Sie Freude an Organisation, Verantwortung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe haben, dann werden Sie sich bei uns wohlfühlen!
Ihre Aufgaben
- Finanzorganisation: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbuchführung und selbstständiges Arbeiten im Rechnungswesen
- Administrative Unterstützung: Direkte Assistenz der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten
- Planung & Koordination: Organisation von Meetings, Terminen, Konferenzen und internen Events
- Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Verwaltung von Büromaterialien und Koordination externer Dienstleister
- Dokumentenmanagement: Verwaltung, Strukturierung und Anforderung relevanter Unterlagen (z. B. Verträge, Beratungsmaterialien)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder kaufmännischen Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, detaillierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung in Abrechnungs- oder Verwaltungssystemen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständigkeit, Proaktivität, Problemlösung und Zuverlässigkeit
Was Sie bei uns erwartet
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem modernen, wachsenden Medizinzentrum
- Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein Arbeitsplatz im Herzen von Salzburg, an dem Professionalität und Herzlichkeit täglich gelebt werden
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Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
